四川轻化工大学各位同学：

为保障学生社团管理工作的连续性；为选拔出新一批高水平、高素质的协会干部；为更好地引导学生组织进行自我服务、自我锻炼、自我学习、自我管理、自我教育。计算机技术协会在计算机科学与工程学院团总支指导下,本着公平、公开、竞争、择优的原则进行2021-2022学年计算机技术协会干部换届工作。现将具体事宜通知如下：

一、换届时间：

（宜宾）拟定从2021年6月9日（暂定）

咨询QQ群: 670181093

二、竞选职务：

三、竞选条件:

1.竞选对象应为计算机技术协会会员或有意加入计算机技术协会的（将就读于临港校区或已就读于临港校区的）2019级或2020级同学；

2.职务要求：（见附件）；

3.对计算机技术有一定的兴趣；

4.学习勤奋、目的明确，能正确处理工作与学习之间的关系；

5.或有较强的组织能力，管理能力，学习能力；

6.或在计算机技术方面有一定的特长；

四、换届程序：

计算机技术协会换届程序分为申请、资格审查、演讲答辩、组织考核、公示、正式任命六个阶段。

申请：符合竞选条件的同学都有资格申请，并填写竞选申请表（见附录）。

资格审查：由计算机技术协会指导部门、指导老师以及协会理事会对报名申请的同学进行审查，并最终确定候选人。

演讲答辩：由候选人进行竞选演讲，时间为3分钟。在演讲结束后进行现场答辩，时间为3分钟。

组织考核：对候选人进行考核，确定拟任用人员及职务分工。

公示：对初步名单在计算机学院官网公示。

正式任命：在一个月试用期后正式任命。

五、换届说明：

1.演讲答辩准确时间及地点另行通知；

2.报名时间:2021年5月31日至2021年6月6日下午18：00截止。

3.请李白河有意参选的同学在截止日期前将《竞选申请表》的电子档发至邮箱（2077267134@qq.com），并加入QQ群670181093等待具体通知；

4.请临港有意参选的同学在XXX日XX前前将《竞选申请表》的电子档发至邮箱（2774110317@qq,com），并加入QQ群670181093等待具体通知；

5.邮件主题与竞选申请表命名相同，示例如下：（首数字，0代表李白河，1代表临港；志愿+数字序号见竞选职务表、下划线部分填写第一志愿）

例如:

0志愿3组织策划副部长-20计科6-张三

1志愿1常委副会长-19软件1-李四

1志愿7算法竞赛部长-19电商2-王五

计算机技术协会理事会

2021年5月30日

附1：

关于计算机技术协会各部门职责

一、理事会：

1.统筹安排协会各项活动；

2.负责协会重大事务的讨论；

3.组织协会内部拓展活动，增强组织内部凝聚力；

4.组织、协调所分管的部门开展工作并对其考核管理；

5.定期组织召开各类会议（包括理事会例会、干部例会、全员大会）；

6.定期向指导老师、指导部门汇报工作情况；

7.拥有协会的最高管理权，可修改协会的组织结构，可罢免不称职的理事会成员及协会干部干事，可剔除不符合章程标准的会员。

二、秘书部：

1.通知会议（如协会例会)、活动（也可能是常务负责人自行通知）相应的时间及地点并撰写会议记录；

2.负责协会的财务工作、财物报账等（包括协会物品、各种活动开展所需物品的采购，各项材料、证书、财务报表、工作证、聘书等的存储打印）；

3.负责保存协会的重要资料（包括对办公室物品借出与回收管理）；

4.管理干部信息（包括安排办公室值班表、干部参与活动情况）；

5.管理会员信息（包括会员学习交流方向，以及会员在各方面的意见）；

6.协助秘书长和其他部门完成相关工作；

三、组织策划部：

1.组织协会干部干事、新会员学习协会章程；

2.负责协会活动及竞赛的策划、组织和人员调配（包括招新换届的工作）；

3.负责会员资料（申请表，会员证等）的收集与分发；

4.负责科技竞赛的报名工作；

5.协助组织策划部部长和其他部门完成相关工作；

四、外联宣传部：

1.管理协会的官方QQ、微信公众号等新媒体平台；

2.加强与其他社团和社团联合会的联系；

3.设计制作或定做与协会活动有关的宣传海报、手册、横幅等；

4.对协会活动进行记录（拍照等）；

5.拉取活动赞助；

6.协助外联宣传部部长和其他部门完成相关工作；

五、技术服务部：

1.组织会员学习了解电脑基础知识；

2.组织会员学习掌握MS office高级应用；

3.培养协会电脑维护方面的技能；

4.提供电脑义务维修等活动的技术支持；

5.协助技术服务部部长和其他部门完成相关工作；

六、项目实践部：

1.负责协会接收的项目的安排管理和开发维护（包括但不限于服务器的日常管理、官网、微信公众号的技术维护）；

2.负责培养协会的技术骨干（可参考imooc.com/article/20126）；

3.负责组织成员参加科技竞赛（包括但不限于“网页设计大赛”、“红帽挑战赛”、“发现杯”、“创青春”、“大创”、“互联网+”、“计算机设计大赛”、“ICAN”）；

4.协助项目实践部部长和其他部门完成相关工作；

七、算法竞赛部：

1.负责组织成员参加算法竞赛（包括但不限于“达内杯”、“蓝桥杯”、“ACM”）；

2.每月参加一次算法竞赛个人排名赛（可参考acm.suse.edu.cn）；

3.每周六或周日组织一次算法竞赛综合知识讨论，准备并确定下一周的竞赛题目；

4.周一至周五每天完成一道常规难度题，并将解题详细思路公布在会员群中；

5.协助算法竞赛部部长和其他部门完成相关工作。

注：各部门部长、副部长职责基本同上。

附2：

关于计算机技术协会理事会干部的补充说明

一、会长：

1.协会的法定代表人；

2.负责协会内部的所有事务，方向性决策；

3.定期召开干部例会，总结近期得失，并向指导老师和指导部门汇报工作情况；

4.负责协会干部思想工作的建设与综合能力的培养；

5.负责管理并考核协会干部的工作；

6.需具备良好的管理决策能力，愿意为了协会管理付出时间与精力；

7.熟悉协会工作或有过相关工作经验的优先录取；

二、常务副会长：

1.会长因事不在校时，常务副会长代理行使一切权力；

2.负责协会日常活动（竞赛、招新等）的大体策划、组织和人员调配等；

3.对所负责部门和汇东校区常务负责人进行思想与工作上的指导；

4.需具备良好的管理决策能力，愿意为了协会管理付出时间与精力；

5.熟悉协会工作或有过相关工作经验的优先录取；

三、技术副会长：

1.负责组织建设与协会发展有关的知识图谱；

2.组织动员协会成员参加各类学科竞赛；

3.与其它校内外机构的沟通与协商，为协会争取项目；

4.对所负责部门和汇东校区技术负责人进行思想与技术上的指导；

5.需具备丰富的专业知识；

6.需具备一定的管理决策能力，愿意为了协会管理付出时间与精力；

7.熟悉协会工作或有过相关工作经验的优先录取；

四、秘书长：

1.负责秘书部的所有工作；

2.对于协会会费的使用有否决权；

3.需具备一定的文字编辑能力、能辨识有用信息；

4.需具备一定的财务管理能力和较强的责任心;

5.熟练掌握Word、Excel、PPT或有过相关工作经验的优先录取；

五、组织策划部长：

1.负责组织策划部的所有工作;

2.需具备一定的策划组织能力和较强的责任心；

3.组织策划过较大规模活动或有过相关工作经验的优先录取；

六、外联宣传部长：

1.负责外联宣传部的所有工作；

2.需具备一定的人际交往能力和较强的责任心；

3.熟练掌握PS、PR或有过相关工作经验的优先录取；

七、技术服务部长：

1.负责技术服务部的所有工作；

2.需具备一定的沟通学习能力和较强的责任心；

3.熟练掌握Word、Excel、PPT或有过电脑维修经验的优先录取；

八、项目实践部长：

1.负责项目实践部的所有工作；

2.需具备一定的沟通学习能力和较强的责任心；

3.参加过科技竞赛或参与过网站、移动应用开发的优先录取；

九、算法竞赛部长：

1.负责算法竞赛部的所有工作；

2.需具备一定的沟通学习能力和较强的责任心；

3.参加过算法竞赛或遍历过各大OJ的优先录取。

注：理事会由一名会长、两名副会长、六名部长以及李白河校区两名新生负责人共同组成。