主任：张弘

工作人员：高秋林、吕敏、梁丹

计算机学院教工作办公室人员岗位职责

主任：张弘

1)协调计算机学院教学办相关工作；

2)配合计算机学院教学院长及各系、中心主任，完成相关专业培养方案的修订工作，并监督培养方案的执行情况。

3)配合计算机学院教学院长，完成重点课程、精品课程、教改项目等教学质量工程项目的申报工作；

4)配合计算机学院教学院长，负责计算机学院常规教学中出现的各种情况的处理、上报工作。

5)配合计算机学院教学院长，负责完成计算机学院各专业学生的降级、休学、退学、复学情况的处理；

6)配合计算机学院教学院长，完成计算机学院教学质量监控体系各环节的执行；

7)配合各系、中心主任，完成计算机学院各专业每学期教学计划的下达及教学任务的签订。

8)配合计算机学院教学院长、各系、中心主任，完成各期教材的征订工作。

9)配合计算机学院教学院长、各系、中心主任，完成教学计划调整。

10)配合计算机学院教学院长、各系、中心主任，完成毕业设计、课程设计、学年论文、实习的安排及数据上报工作；

11)配合计算机学院教学院长、各系、中心主任完成各专业专升本补修课程计划的制定及上报工作。

12)负责各学期专升本补修课程的安排及重修、补修课程任务的安排、落实并完成重、补修酬金的计算与发放工作。

13)配合计算机学院教学院长、各系、中心主任完成示范课、双语课、全院公共选修课的申报工作及示范课的材料整理、归档上报工作。

14)配合计算机学院教学院长、各系、中心主任完成期中教学检查及相关材料的上报工作。

15)作为教学办公室工作人员，下班时认真检查办公室门窗、水电，确保办公室防火、防盗安全工作。

16)根据办公室值班安排，在相应假期做好办公室值班工作。

17)完成相关领导交代的其他工作

秘书

根据四川理工学院教学工作办公室工作职责及计算机学院教学管理办公室人员配备和实际承担的教学管理工作，对教学秘书具体工作职责做如下划分：

1：考务管理(教学秘书1：梁丹)

1)按照相关规定，负责学期所有考试、考查课程试卷的收集、整理、归档和试卷保密工作；

2)负责登记教师考试申请，并根据教师考试申请及时、合理安排考试时间、地点，落实监考教师安排并及时通知监考教师；

3)负责考试试卷的印刷和试卷装袋工作及试卷的准确发放工作；

4)负责各学期监考统计以及监考费发放；

5)负责各学期补考安排工作及补考成绩和补考试卷、重修试卷的收集；

6)负责正常考试以及补考、重修学生考试签到表、考场记录表的收集、整理和归档工作；

7)与学生工作办公室协调，负责各期学生考试承诺书的发放及回收归档工作；

8)负责全国英语四六级、四川省计算机等级考试监考人员落实工作及通知工作。

9)完成与考务管理相关资料的准备工作。

10)作为教学办公室工作人员，下班时认真检查办公室门窗、水电，确保办公室防火、防盗安全工作。

11)根据办公室值班安排，在相应假期做好办公室值班工作。

12)   完成相关领导交代的其他工作；

2：常规教学管理（教学秘书2：吕敏）

1）按照学院及教务处相关规定，负责计算机科学与技术系、网络工程系相关专业学生成绩的收集、整理、分发及归档工作；

2）在成绩出现异常情况下，及时同相关学院、部门或教师协调，处理学生成绩出现的异常状况，并负责学生的解释工作；

3）负责计算机科学与技术系、网络工程系相关专业学生有关学籍、成绩等方面问题的解释工作；

4）负责计算机科学与技术系、网络工程系相关专业学生成绩查询、成绩打印工作；

5）每学期结束，负责计算机科学与技术系、网络工程系相关专业学生补考名单的打印及分发、上报工作。

6）每学期第三周内，与学生工作办公室协调，完成计算机科学与技术系、网络工程系相关专业学生的电子注册工作。

7）完成计算机科学与技术系、网络工程系所有教师（包括兼职教师）各学期教学日历、辅导答疑安排表的发放及回收、归档及上报工作。

8）完成计算机科学与技术系、网络工程系所有教师（包括兼职教师）各学期教师评学表的发放及回收工作及计算机科学与技术系、网络工程系各专业、班级教师评学情况的归档、统计及上报工作。

9）负责计算机科学与技术系、网络工程系、计算机实验中心所有教师（包括兼职教师）各学年教师工作量申报表的发放及回收、整理、归档及上报工作。

10）负责计算机科学与技术系、网络工程系相关专业学生重修、补修报名审核工作及重修、补修课程信息的录入工作；

11）负责计算机科学与技术系、网络工程系相关专业学生转专业报名工作；

12）负责计算机科学与技术系、网络工程系相关专业毕业班学生毕业实习名单的统计工作。

13）负责计算机科学与技术系、网络工程系相关专业毕业生成绩清理及毕业证、学位证的清理、上报工作；对成绩清理或毕业证、学位证清理过程中遇到的特殊情况及时上报；

14）负责毕业班毕业证、学位证的发放工作；

15）每学期第二周内，完成计算机科学与技术系、网络工程系相关专业、班级补考情况统计及不及格率的统计上报工作

16）按照教学管理规章制度，负责计算机科学与技术系、网络工程系相关专业学生的咨询、解释工作；

17）完成与教学相关资料的准备工作。

18）作为教学办公室工作人员，下班时认真检查办公室门窗、水电，确保办公室防火、防盗安全工作。

19）根据办公室值班安排，在相应假期做好办公室值班工作。

20）完成相关领导交代的其他工作；

3：常规教学管理（教学秘书3“高秋林”）

1）按照学院及教务处相关规定，负责软件工程系、电子商务系相关专业学生成绩的收集、整理、分发及归档工作；

2）按照学院及教务处相关规定，负责全院计算机基础类课程成绩的收集、整理及分发工作。

3）在成绩出现异常情况下，及时同相关学院、部门或教师协调，处理学生成绩出现的异常状况，并负责学生的解释工作；

4）负责软件工程系、电子商务系相关专业学生有关学籍、成绩等方面问题的解释工作；

5）负责软件工程系、电子商务系相关专业学生成绩查询、成绩打印工作；

6）每学期结束，负责软件工程系、电子商务系相关专业学生补考名单的打印及分发、上报工作。

7）每学期第三周内，与学生工作办公室协调，完成软件工程系、电子商务系相关专业学生的电子注册工作。

8）完成软件工程系、电子商务系所有教师（包括兼职教师）各学期教学日历、辅导答疑安排表的发放及回收、归档及上报工作。

9）完成软件工程系、电子商务系所有教师（包括兼职教师）各学期教师评学表的发放及回收工作及软件工程系、电子商务系各专业、班级教师评学情况的归档、统计及上报工作。

10）负责软件工程系、电子商务系、计算机基础教育中心所有教师（包括兼职教师）各学年教师工作量申报表的发放及回收、整理、归档及上报工作。

11）负责软件工程系、电子商务系相关专业学生重修、补修报名审核工作及重修、补修课程信息的录入工作；

12）负责软件工程系、电子商务系相关专业学生转专业报名工作；

13）负责软件工程系、电子商务系相关专业毕业班学生毕业实习名单的统计工作。

14）负责软件工程系、电子商务系相关专业毕业生成绩清理及毕业证、学位证的清理、上报工作；对成绩清理或毕业证、学位证清理过程中遇到的特殊情况及时上报；

15）负责毕业班毕业证、学位证的发放工作；

16）每学期第二周内，完成软件工程系、电子商务系相关专业、班级补考情况统计及不及格率的统计上报工作

17）按照教学管理规章制度，负责软件工程系、电子商务系相关专业学生的咨询、解释工作；

18）完成与教学相关资料的准备工作。

19）作为教学办公室工作人员，下班时认真检查办公室门窗、水电，确保办公室防火、防盗安全工作。

20）根据办公室值班安排，在相应假期做好办公室值班工作。

21）完成相关领导交代的其他工作；

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