主任：杨跃寰

工作人员：张英  周晓迪  魏宗英

办公室电话：0831-5980325

计算机科学与工程学院党政办人员岗位职责

主任：杨跃寰

               1、主持院办公室全面工作；

         2、负责对办公室人员的管理和考勤，组织、检查、督促和考核办公室工作人员岗位职责任务的完成情况；

         3、加强办公室工作人员的思想和业务建设，不断提高工作效率，为师生员工做好后勤保障和服务工作；

              4、加强调查研究，为领导决策当好参谋；

         5、在学院领导班子的领导下，负责组织起草全院性的工作报告、总结、规划和决议等文件，做好文字综合和处理工作；

         6、负责学院召开的会议通知、会议室的调度、会场安排、会议记录、会议纪要和党政会议的督办；

        7、负责上级文件的签收，及时批转有关文件或公文；

              8、负责学院印章的管理，负责介绍信使用和管理；

              9、协助主管院长负责院财务的预算和日常财务管理；

              10、负责校内、院内部门之间的工作协调，对外联系及接待工作；

              11、负责组织教师做好技术职务职称的申报、评审工作，负责组织学院教职工年度考核、绩效考评和教职工岗位聘任等工作；

       12、协助学院领导做好相关的培训、考证等工作；

              13、协助分管领导做好保密工作；

              14、协助主管院长进行突发事件、应急事件的处理；

              15、完成学院领导交办的其它工作任务。

秘书Ⅰ：张英

       主要负责：

       1、办公室内勤工作；

              2、会务管理

              3、资产管理

              4、安全、外勤工作；

具体工作：

1、负责学院办公室内勤工作和图书资料室管理工作；

2、负责会议的通知、安排、考勤、统计以及各类会议会场布置、会议后勤服务等工作；

3、协助建立、管理学院人事档案数据库，经办教职工调入调出、请假销假手续；

4、协助做好安全管理工作和节假日值班安排，负责学院安全管理资料收集、管理；

5、负责办公用品、家具设备和办公用房等国有资产的管理工作；

6、负责对外联络、宣传以及办公室的外勤工作，协助主任开展校内外接待工作；

7、做好日常事务工作和领导布置的其它工作。

秘书Ⅱ：魏宗英

主要负责：

   1、全国计算机等级考试；

      2、档案管理工作；

      3、教学工作量核算；

      4、部分财务发放、报销；

具体工作：

      1、负责全国计算机等级考试的考务工作；

2、负责学院教学工作量的核算；

3、负责学院办公自动化管理（担任OA信息员），负责学院档案管理工作，切实做好档案收集、整理、保管、统计、使用工作；

4、负责做好年度档案检查工作；

5、负责学院教评档案的管理工作；

     6、负责学院部分经费、津贴的领取和发放工作和财务报销工作；

     7、做好日常事务工作和领导布置的其它工作。

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