计算机学院办公用品、设备管理暂行办法
为规范办公用品的购买、领用等操作程序，使办公用品管理合理化，办公设备运行高效化，结合我院实际情况，在既保证办公需要，又节约开支、杜绝浪费的前提下，特制定本管理办法。
一、办公用品管理制度
1、办公用品的采购、发放、管理由行政办公室负责。为顺利开展工作，确保办公、教学运行，行政办公室应根据工作需要，及时统计、购买和发放办公用品；
2、办公用品指办公所需的签字笔、签字笔芯、铅笔、橡皮擦、胶水、回形针、大头针、钉书机、钉书针、稿纸、图钉、文件夹、文件栏、计算器、剪刀、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、固体胶、打印纸等；
3、办公用品领用对象：学院党政领导、行政办公室、教学办公室、学生工作办公室工作人员、系、中心主任；
4、各部门需申购的办公用品，原则上在每月5日前以书面形式交行政办公室汇总。行政办公室根据汇总和库存情况，确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量和预算金额，总金额在200元/次以内的，经书面请示行政办公室主任后实施采购，总金额在200元/次以上的经书面请示分管院长后实施采购；
5、采购的办公用品到货后，由办公用品管理员进行验收和登记后库存；
6、各部门应本着节约的原则，控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。钉书机、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新；
7、每学期期末，办公用品管理员就该学期办公用品使用情况形成书面材料，向行政办公室主任和学院分管领导汇报。
二、复印机使用管理制度
为了确保学院复印机的正常使用，延长复印机使用寿命，降低耗材，提高工作效率，特对学院复印机使用和管理作如下规定：
1、复印机由行政办公室负责管理、维护、使用，其他人员非经允许不得自行开机；
2、资料文印应根据需要进行复印，严格控制复印的数量。复印要填写复印登记簿，对复印内容、复印数量、复印人员进行登记，外单位如需我院帮助复印材料时，须经办公室主任批准，由办公室人员操作，并按每张A4纸0.2元A3纸0.5元收取成本费；
3、如因公一次性复印超过100张以上的材料，可申请到复印店签字复印；
4、对我院教职工，每年学院给予教职工5元/年，三办人员12元/年，系、中心主任10元/年的复印补贴，抵扣复印费；教职工复印时，在复印补贴金额范围内的按每张A4纸0.2元A3纸0.5元收取复印费，若超出补贴金额，按每张A4纸0.1元A3纸0.3元现金收取复印费；
5、复印完毕后，无他人继续使用时，及时采用节电模式或关机，电源每天下班前进行检查，做到人走停机断电。
6、注意保持复印室的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养，延长使用寿命。
7、出现严重或未知故障时，应立刻停止使用，通知维修人员排除故障；
8、从
三、打印纸领用管理制度
1、打印纸领用对象：学院党政领导、行政办、教学办、学工办、系、中心主任；
2、学院对四系、基础教育中心的每位教师每年限额领用半包打印纸，由四系、基础教育中心主任统一领取，自行管理使用；
3、为方便四系、基础教育中心主任工作，对四系、基础教育中心主任每年可多领取1包打印纸；
4、学院党政领导、三办人员每年限额领用一包打印纸，三办主任每年可多领取1包打印纸；
5、当出现特殊情况（如专业评估等）时，各系、中心、办公室可临时申请追加领用打印纸，一次申请1包由行政办公室主任批准，1包以上由分管院长批准；
6、数量统计，以自然年度为标准计算。
四、本暂行管理办法从
计 算 机 学 院
二〇一一年五月三日
